|
Приложение № 3
УТВЕРЖДЕНО
приказом
департамента
образования и науки
Приморского края
от 13.04.2011 № 426-а
Инструкция
для руководителя образовательного учреждения – пункта проведения экзамена (ОУ - ППЭ) при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, в новой форме по русскому языку
и математике на территории Приморского края в 2011 году
1. Общая часть
1.1. Руководитель ОУ – ППЭ назначается приказом департамента образования и науки Приморского края (далее – департамент)
по представлению муниципальных органов управления образованием
(далее – МОУО), государственных образовательных учреждений высшего профессионального образования (далее – ГОУ ВПО), негосударственных образовательных учреждений (далее – НОУ) и непосредственно подчиняется руководителю МОУО и координатору по организации и проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, в новой форме по русскому языку и математике на территории Приморского края в 2011 году (далее - координатор).
1.2. Руководитель ОУ – ППЭ приступает к своим обязанностям
не позднее чем за 3 дня до проведения экзамена.
1.3. Не позднее чем за 3 дня до проведения экзамена руководитель
ОУ – ППЭ представляет уполномоченному представителю РЭК ПК акт готовности ОУ – ППЭ к экзамену по форме 1 – ОУ – ППЭ.
1.4. Руководитель ОУ - ППЭ приказом по ОУ – ППЭ назначает:
- ассистентов – учителей-словесников, по одному в каждую аудиторию для проведения экзамена по русскому языку;
- дежурных на вход в ОУ – ППЭ и на каждый этаж ОУ - ППЭ,
на котором есть аудитории для проведения экзамена.
1.5. Во время проведения экзамена руководитель ОУ – ППЭ присутствует на своем рабочем месте.
1.6. Во время экзамена в ОУ - ППЭ кроме обучающихся обязаны находиться:
? руководитель ОУ - ППЭ;
? организаторы в аудиториях;
? дежурные на этажах;
? ассистенты – учителя-словесники;
? медицинский работник;
? представитель службы охраны образовательного учреждения
или сотрудник милиции.
1.7. Во время экзамена в ОУ - ППЭ могут находиться:
? уполномоченные представители РЭК ПК, имеющие при себе удостоверение, выданное департаментом и определяющее их статус,
и документ, удостоверяющий личность;
? муниципальный координатор (координатор);
? лица, направленные с инспекцией департаментом или РЭК ПК;
? общественные наблюдатели, имеющие при себе удостоверение, выданное МОУО, определяющее их полномочия и статус, и документ, удостоверяющий личность.
2. Прием комплектов документации на экзамен
2.1. Руководитель ОУ - ППЭ получает комплекты экзаменационных материалов и документации для проведения экзамена в ОУ - ППЭ у уполномоченного представителя РЭК ПК в сроки, установленные департаментом, по форме 9 – ОУ - ППЭ.
В каждый комплект документации для ОУ - ППЭ входят:
- спецпакет с комплектом документации руководителя ОУ – ППЭ (согласно форме 6 – ОУ-ППЭ);
- спецпакеты с контрольно-измерительными материалами (поаудиторно
в соответствии с количеством обучающихся в аудитории);
- спецпакеты с бланками ответов № 1 (поаудиторно в соответствии с количеством обучающихся в аудитории);
- спецпакеты с бланками ответов № 2 (поаудиторно в соответствии с количеством обучающихся в аудитории);
- спецпакеты с текстами изложения (для экзамена по русскому языку);
- резервный спецпакет с экзаменационными материалами;
- спецпакет с дополнительными бланками ответов № 2 на задания в развёрнутом виде (по количеству обучающихся в ОУ-ППЭ);
2.2. Руководитель ОУ - ППЭ должен проверить соответствие фактического количества спецпакетов с количеством, указанным в протоколе по форме 9 – ОУ – ППЭ.
2.3. Если фактическое количество спецпакетов совпадает с количеством, указанным в протоколе по форме 9 – ОУ - ППЭ, руководитель ОУ - ППЭ и уполномоченный представитель РЭК ПК ставят свои подписи в 2–х экземплярах протоколов.
2.4. В случае несовпадения фактического количества спецпакетов
и количества, обозначенного в протоколе, уполномоченный представитель РЭК ПК должен выяснить причины и разрешить ситуацию.
2.5. Один заполненный и заверенный подписями обеих сторон экземпляр протокола по форме 9 – ОУ – ППЭ руководитель ОУ – ППЭ оставляет у себя, второй экземпляр передаёт уполномоченному представителю РЭК ПК (муниципальному координатору).
Спецпакет руководителя ОУ - ППЭ должен содержать:
- подписанный акт готовности ОУ – ППЭ к экзамену по форме
1 – ОУ – ППЭ;
- списки участников экзамена по аудиториям ОУ - ППЭ по форме
2 – ОУ – ППЭ;
- ведомости проведения экзамена в аудитории ОУ - ППЭ по форме
3 – ОУ - ППЭ;
- протокол передачи комплектов документации на экзамен по форме
9 – ОУ – ППЭ;
- протокол передачи экзаменационных работ из ОУ – ППЭ уполномоченному представителю РЭК ПК по форме 4 – ОУ – ППЭ;
- протокол контроля качества экзаменационных заданий
по форме 5 – ОУ – ППЭ;
- акт вскрытия пакетов с экзаменационными материалами в аудитории ОУ – ППЭ по форме 10 – ОУ – ППЭ;
- акт вскрытия резервного пакета с экзаменационными материалами
в аудитории ОУ – ППЭ по форме 11 – ОУ - ППЭ;
- бланк апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена
по форме А – 1;
- протокол расследования и рассмотрения апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена по форме А – 2;
- заявление о подаче апелляции по результатам экзамена по форме А – 3;
- инструкцию для руководителя ОУ - ППЭ;
- инструкцию для организаторов в аудитории (по количеству аудиторий);
- краткую инструкцию для участников экзамена.
3. Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена
3.1. В день экзамена, не позднее, чем за 1 час до его начала, руководитель ОУ - ППЭ должен проверить готовность аудиторий:
- аудитории, не задействованные для проведения экзамена, должны быть закрыты;
- места в аудиториях должны быть пронумерованы;
- стенды, плакаты и прочие материалы со справочно-познавательной информацией по русскому языку и математике должны быть убраны (закрыты);
- во всех аудиториях для проведения экзамена должны быть отведены столы для организаторов и столы для личных вещей участников экзамена, места для общественных наблюдателей.
3.2. Руководитель ОУ - ППЭ должен убедиться в том, что для всех участников экзамена подготовлены черновики (со штампом ОУ – ППЭ)
и ручки, в каждой аудитории имеется необходимое количество орфографических словарей (для экзамена по русскому языку).
3.3. Руководитель ОУ - ППЭ должен проконтролировать наличие
в ОУ - ППЭ медицинского работника, представителя службы охраны образовательного учреждения или сотрудника милиции.
3.4. В день проведения экзамена не позднее чем за 1 час до его начала руководитель ОУ - ППЭ должен распределить дежурных по ОУ - ППЭ
(на вход в ОУ - ППЭ, на этажи ОУ - ППЭ).
3.5. В день проведения экзамена не позднее чем за 40 минут до его начала руководитель ОУ - ППЭ должен выдать дежурным на входе в ОУ - ППЭ списки участников экзамена по аудиториям ОУ - ППЭ. Один экземпляр предназначен для дежурного, второй должен быть вывешен на входе в ОУ - ППЭ на информационном стенде для того, чтобы участники экзамена могли узнать,
в какой аудитории они сдают экзамен.
3.6. В день проведения экзамена не позднее чем за 1 час до его начала руководитель ОУ - ППЭ должен распределить организаторов для проведения экзамена по аудиториям.
3.7. Руководитель ОУ - ППЭ должен ознакомить всех организаторов
с инструкциями, определяющими порядок их работы, с правилами выполнения экзаменационной работы (в соответствии с краткой инструкцией
для участников экзамена) и правилами заполнения ведомости проведения экзамена в аудитории ОУ – ППЭ по форме 3 – ОУ – ППЭ.
3.8. Не позднее чем за 40 минут до начала экзамена руководитель
ОУ - ППЭ должен выдать ответственным организаторам каждой аудитории:
? черновики со штампом ОУ - ППЭ на каждого участника экзамена;
? спецпакет с необходимым количеством КИМов исходя из числа участников экзамена в аудитории;
? спецпакет с необходимым количеством бланков ответов № 1 исходя из числа участников экзамена в аудитории;
? спецпакет с необходимым количеством бланков ответов № 2 на задания в развёрнутом виде исходя из числа участников экзамена в аудитории;
? дополнительные бланки ответов № 2 на задания в развёрнутом виде по количеству обучающихся в аудитории;
? спецпакет с необходимым количеством инструкций для обучающихся по выполнению экзаменационных заданий исходя из числа участников экзамена в аудитории;
? ведомости проведения экзамена в аудитории ОУ - ППЭ по форме
3 – ОУ - ППЭ;
? списки участников экзамена по аудиториям ОУ – ППЭ по форме
2 -ОУ – ППЭ;
? краткую инструкцию для участников экзамена.
Внимание! Спецпакеты с экзаменационными материалами передаются ответственному организатору в запечатанном виде.
3.9. Руководитель ОУ - ППЭ должен проконтролировать, чтобы не позднее чем за 30 минут до начала экзамена организаторы прошли в свои аудитории и приступили к выполнению своих обязанностей.
3.10. За 20 минут до начала экзамена руководитель ОУ-ППЭ выдаёт ассистентам учителям-словесникам тексты изложения (при проведении экзамена по русскому языку).
3.11. Не позднее чем за 15 минут до начала экзамена ассистенты учителя-словесники должны пройти в указанные им аудитории в сопровождении ответственного организатора.
3.12. Не позднее чем за 5 минут до начала экзамена общественные наблюдатели должны пройти в аудитории.
4. Проведение экзамена в ОУ – ППЭ
4.1. Полномочия руководителя ОУ – ППЭ:
4.1.1. В процессе проведения экзамена в случае необходимости руководитель ОУ - ППЭ может делегировать часть своих обязанностей одному из ответственных организаторов в аудитории.
4.1.2. По всем внештатным ситуациям, возникшим во время проведения экзамена в ОУ - ППЭ, руководитель ОУ - ППЭ ставит в известность уполномоченного представителя РЭК ПК и составляет в произвольной форме служебную записку. Служебная записка должна быть передана уполномоченному представителю РЭК ПК в кратчайший срок.
4.2. Процедура запуска и распределения по аудиториям ОУ - ППЭ участников экзамена:
4.2.1. За 30 минут до начала экзамена дежурные у входа открывают
ОУ - ППЭ для входа участников экзамена.
4.2.2. Руководитель ОУ - ППЭ должен контролировать запуск участников экзамена в ОУ - ППЭ:
- огласить списки распределения обучающихся по аудиториям;
- провести идентификацию лиц обучающихся для допуска к государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, в новой форме по русскому языку и математике.
4.2.3. Дежурные на этажах должны направлять участников экзамена
в аудитории.
5. Экзамен
5.1. Руководитель ОУ – ППЭ обязан предупредить ответственных организаторов в аудитории о том, что спецпакеты с экзаменационными материалами должны быть вскрыты в аудитории в присутствии обучающихся.
5.2. Акт вскрытия спецпакетов с экзаменационными материалами оформляется по форме 10 – ОУ – ППЭ и подписывается ответственным организатором в аудитории и руководителем ОУ – ППЭ.
5.3. В случае если участник экзамена предъявил претензию
по полиграфическому качеству своего экзаменационного задания, ответственный организатор должен убедиться в том, что полиграфический дефект действительно имеется, и получить у руководителя ОУ - ППЭ протокол контроля качества экзаменационных заданий по форме 5 – ОУ – ППЭ, заполнить его и передать руководителю ОУ - ППЭ.
5.5. При наличии полиграфического дефекта в экзаменационном задании руководитель ОУ – ППЭ должен заменить требуемый вариант из числа резервных экзаменационных заданий и составить акт вскрытия резервного пакета с экзаменационными заданиями по форме 11 - ОУ – ППЭ.
5.6. В случае если в аудитории закончились бланки ответов № 2 на задания в развёрнутом виде, руководитель ОУ - ППЭ выдаёт их ответственному организатору.
5.7. В исключительном случае участник экзамена по уважительной причине (например, проблемы со здоровьем) может покинуть аудиторию, не завершив экзамен.
В этом случае руководитель ОУ - ППЭ и ответственный организатор должны составить служебную записку в свободной форме с объяснением произошедшего, по возможности приложить другие документы, подтверждающие наличие уважительной причины (справка от дежурного
в ОУ - ППЭ, медицинского работника и др.).
Ответственный организатор в аудитории должен собрать задание, все бланки ответов, черновики этого участника экзамена, поставить на всех листах экзаменационной работы надпись «Не закончил экзамен
по уважительной причине» и удостоверить ее своей подписью. Затем ответственный организатор должен сделать в ведомости по форме
3 - ОУ – ППЭ отметку о том, что участник экзамена по уважительной причине покинул экзамен.
5.8. Руководитель ОУ - ППЭ должен контролировать соблюдение правил
перемещения участников экзамена, организаторов, ассистентов, общественных наблюдателей.
6. Передача материалов экзамена руководителю ОУ – ППЭ
6.1. В течение 15 минут после окончания экзамена руководитель ОУ - ППЭ должен принять от каждого ответственного организатора в аудитории:
? комплект документации аудитории;
? спецпакет с бланками ответов № 1;
? спецпакет с бланками ответов № 2;
? спецпакет с КИМами;
? неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2;
? текст изложения;
? использованные и неиспользованные черновики со штампом
ОУ - ППЭ;
? инструкции;
? орфографические словари (на экзамене по русскому языку).
6.2. После получения экзаменационных материалов из всех аудиторий руководитель ОУ - ППЭ составляет протокол передачи экзаменационных работ уполномоченному представителю РЭК ПК по форме 4 – ОУ – ППЭ.
6.3. Черновики участников экзамена должны быть оставлены в ОУ - ППЭ на хранение.
Внимание! Все спецпакеты с экзаменационными материалами, передаваемые уполномоченному представителю РЭК ПК, формируются
в 1 пакет с надписью ОУ-ППЭ (полностью) и указанием его кода.
7. Апелляции:
7.1. О нарушении процедуры проведения экзамена:
7.1.1. Участник экзамена, в том числе и удаленный с экзамена, до выхода из ОУ - ППЭ имеет право подать апелляцию о нарушении процедуры проведения экзамена по форме А - 1.
Апелляция не принимается:
? по вопросам содержания и структуры экзаменационных заданий
по общеобразовательным предметам;
? по вопросам, связанным с нарушением участником экзамена инструкции по выполнению работы.
7.1.2. Для подачи апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена участник экзамена должен обратиться к ответственному организатору в аудитории или к руководителю ОУ - ППЭ, которые должны выдать участнику экзамена форму А – 1 апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена.
7.1.3. Участник экзамена должен заполнить в двух экземплярах данную форму и удостоверить оба экземпляра у руководителя ОУ - ППЭ. Один экземпляр формы остается у участника экзамена, второй экземпляр передаётся уполномоченному представителю РЭК ПК.
7.1.4. Уполномоченный представитель РЭК ПК обязан немедленно провести служебное расследование по фактам, изложенным в поданном заявлении, оформить заключение о результатах служебного расследования
в протоколе расследования апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена по форме А - 2.
7.1.5. Все апелляционные документы о нарушении процедуры проведения экзамена упаковываются в пакет ОУ – ППЭ, передаваемый уполномоченному представителю РЭК ПК.
7.2. По результатам экзамена:
7.2.1. Для ускорения рассмотрения апелляции о несогласии
с выставленными баллами заявление может быть принято секретарем муниципальной конфликтной комиссии от руководителя ОУ - ППЭ
по телефону, факсу, e-mail.
7.2.2. Руководитель ОУ - ППЭ должен немедленно организовать доставку в конфликтную комиссию подлинника заявления по форме А – 3.
Примечание: руководитель ОУ - ППЭ несет ответственность
за своевременное информирование участника экзамена о времени и месте рассмотрения его апелляции.
| |
