|
УТВЕРЖДЕНО
приказом
департамента
образования и науки
Приморского края
от 13.04.2011 № 426-а
Инструкция
для организаторов в аудитории
образовательного учреждения – пункта проведения экзамена
1. Организационные мероприятия
1. Ответственные организаторы и организаторы - помощники в каждую аудиторию пункта проведения экзамена назначаются приказом муниципального органа управления образованием (далее – МОУО), структурного подразделения вуза, негосударственного образовательного учреждения по представлению руководителя ОУ - ППЭ.
2. В день проведения экзамена, не позднее чем за 1 час до его начала руководитель ОУ-ППЭ распределяет организаторов по аудиториям.
Руководитель ОУ-ППЭ должен ознакомить всех организаторов
с инструкциями, определяющими порядок их работы, с правилами выполнения работы и заполнения бланков ответов.
3. Не позднее чем за 40 минут до начала экзамена ответственные организаторы по каждой аудитории получают от руководителя ОУ-ППЭ следующие материалы:
? черновики со штампом ОУ - ППЭ на каждого участника экзамена;
? спецпакет с необходимым количеством КИМов исходя из числа участников экзамена в аудитории;
? спецпакет с необходимым количеством бланков ответов № 1 исходя из числа участников экзамена в аудитории;
? спецпакет с необходимым количеством бланков ответов № 2 на задания в развёрнутом виде исходя из числа участников экзамена в аудитории;
? дополнительные бланки ответов № 2 на задания в развёрнутом виде по количеству обучающихся в аудитории;
? спецпакет с необходимым количеством инструкций для обучающихся по выполнению экзаменационных заданий исходя из числа участников экзамена в аудитории;
? ведомости проведения экзамена в аудитории ОУ - ППЭ по форме
3 – ОУ - ППЭ;
? списки участников экзамена по аудиториям ОУ – ППЭ по форме
2 -ОУ – ППЭ;
? краткую инструкцию для участников экзамена.
Внимание! Все спецпакеты ответственный организатор принимает в запечатанном виде.
4. Не позднее чем за 30 минут до начала экзамена организаторы должны пройти в свои аудитории и приступить к выполнению своих обязанностей.
2. Подготовительный этап проведения экзамена в аудитории
ОУ-ППЭ
2.1. Ответственный организатор должен вывесить на дверь аудитории (или на стену в непосредственной близости от входа в аудиторию) список участников экзамена по аудиториям ОУ - ППЭ по форме 2 – ОУ - ППЭ.
2.2. Ответственный организатор и организаторы - помощники должны еще раз ознакомиться с правилами заполнения бланков ответов обучающимися и с правилами заполнения ведомости проведения экзамена в аудитории
ОУ – ППЭ по форме 3 – ОУ - ППЭ.
2.3. Ответственный организатор должен вскрыть спецпакеты
с экзаменационными материалами в аудитории в присутствии обучающихся, проверить комплектацию спецпакета.
2.4. В случае несовпадения количества экзаменационных материалов ответственный организатор должен сообщить об этом руководителю ОУ-ППЭ. Руководитель ОУ-ППЭ сообщает о данном факте уполномоченному представителю Региональной экзаменационной комиссии Приморского края (далее РЭК ПК) для принятия решения.
2.5. Акт вскрытия спецпакетов с экзаменационными материалами оформляется по форме 10 – ОУ – ППЭ и подписывается ответственным организатором в аудитории и руководителем ОУ – ППЭ.
2.6. Не позднее чем за 15 минут до начала экзамена в аудиторию должен
пройти ассистент учитель-словесник (при проведении экзамена
по русскому языку) с выданным ему руководителем ОУ-ППЭ текстом изложения.
2.7. После того как все участники экзамена вошли в аудиторию, ответственный организатор должен зачитать краткую инструкцию для участников экзамена.
2.8. Организаторы выдают черновики (по два листа) каждому участнику экзамена со штампом ОУ - ППЭ, КИМы, бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, дополнительные бланки ответов № 2 на задания с развёрнутым видом (по необходимости).
При выдаче экзаменационные материалы кладутся на край стола.
2.9. Распределение КИМов производится таким образом, чтобы сидящие в непосредственной близости обучающиеся выполняли разные варианты.
Возможное распределение вариантов КИМов
1) 1 2 1
3 4 2
1 2 3
3 4 4
1 2 1
2) 1 3 1
2 4 2
1 3 3
2 4 4
1 3 1
3) 1 2 3
4 1 2
3 4 1
2 3 4
1 2 3
4) 1 4 1
2 3 2
3 2 3
4 1 4
3 2 1
2.11. При заполнении участниками экзамена бланка регистрации организаторы должны написать на доске код региона (25), код образовательного учреждения, код пункта проведения экзамена (эти коды утверждаются приказом департамента и должны совпадать), номер и букву класса, номер аудитории, обратить внимание участников экзамена на то, чтобы они вписали номер и вариант своего КИМа, аккуратно и разборчиво заполнили остальные поля согласно образцу написания, размещённом на бланке ответов № 1).
2.12. При заполнении бланка ответов № 1 запрещено исправлять символы, надписывать их и т.д. В случае ошибки все поправки необходимо вносить в окно «замена ошибочных ответов». Использование корректора запрещено.
2.13. В случае если экзаменационное задание оказалось с полиграфическим дефектом, ответственный организатор должен заполнить протокол контроля качества экзаменационных заданий по форме 5 – ОУ – ППЭ и получить у руководителя ОУ - ППЭ требуемый вариант из числа резервных экзаменационных заданий.
2.14. Организаторы, последовательно проходя между рядами, проверяют правильность заполнения кодов и данных участников экзамена.
2.15. Учитель - ассистент перед зачтением текста изложения выписывает на доске все имена собственные (имена и фамилии лиц, географические наименования и т.п.).
3. Процедура проведения экзамена в аудитории ОУ – ППЭ
3.1. Ответственный организатор должен объявить о начале экзамена, продолжительности и времени окончания экзамена и зафиксировать на доске время начала и окончания экзамена, рекомендуемое время для выполнения отдельных частей заданий.
3.2. Учитель – ассистент зачитывает текст изложения экзаменационной работы (при проведении экзамена по русскому языку).
3.3. После второго чтения текста учитель - ассистент покидает аудиторию и ОУ - ППЭ, предварительно передав текст изложения ответственному организатору.
3.4. Во время экзамена организаторы должны следить за порядком
в аудитории. Если организатору необходимо выйти из аудитории, то на это время его функции выполняет другой организатор.
3.5. При нарушении участником экзамена требований к процедуре проведения экзамена и отказе в их выполнении ответственный организатор может удалить участника с экзамена. При этом ответственный организатор должен забрать у участника экзамена КИМ, бланки ответов, черновики. На бланках ответов, КИМе удаленного с экзамена участника ответственный организатор должен поставить надпись «Удален с экзамена» и удостоверить её своей подписью. Также ответственный организатор должен записать «Удален» в графу «Примечание» в ведомости проведения экзамена в аудитории ОУ-ППЭ по форме 3 – ОУ – ППЭ.
3.6. В исключительном случае участник экзамена по уважительной причине (например, проблемы со здоровьем) может покинуть аудиторию, не завершив экзамен. Руководитель ОУ-ППЭ и ответственный организатор должны составить служебную записку в свободной форме с объяснением произошедшего, по возможности приложить другие документы, подтверждающие наличие уважительной причины (справка от дежурного
в ОУ-ППЭ, медицинского работника и др.). Ответственный организатор
в аудитории должен собрать КИМ, все бланки ответов, черновики этого участника экзамена, поставить на всех бланках ответов «Не закончил экзамен
по уважительной причине» и удостоверить ее своей подписью. Затем ответственный организатор должен сделать в ведомости проведения экзамена
в аудитории ОУ – ППЭ по форме 3 – ОУ – ППЭ в графе «Примечание» отметку о том, что участник экзамена по уважительной причине покинул экзамен.
3.7. Участник экзамена может попросить дополнительный бланк ответов № 2 на задание в развернутом виде (если ему оказалось недостаточно одного выданного бланка). В случае если в аудитории закончились чистые бланки ответов № 2, ответственный организатор может взять их у руководителя
ОУ - ППЭ.
3.8. Организаторы должны проверить, чтобы ответы в развернутом виде своевременно переписывались обучающимися с черновиков на бланки ответов № 2.
3.9. За 5 минут до окончания экзамена ответственный организатор должен уведомить участников экзамена об этом.
3.10. Если участник экзамена не менее чем за 15 минут до окончания экзамена закончил работу, то ему необходимо сообщить об этом организатору, который примет экзаменационные материалы. Дежурный
по этажу должен проводить этого участника экзамена к выходу из ОУ-ППЭ.
Если до конца экзамена осталось 15 минут, то досрочная сдача работ прекращается, все участники экзамена находятся на своих местах, проверяют свои работы и ждут окончания экзамена.
3.11. За 15 минут до окончания экзамена организаторы должны заполнить ведомость проведения экзамена по форме 3 - ОУ – ППЭ.
3.12. По истечении времени, отведенного на проведение экзамена, ответственный организатор должен объявить, что экзамен окончен, и каждый участник экзамена должен сложить на край стола:
? КИМ;
? бланк ответов № 1;
? бланк ответов № 2;
? дополнительный бланк ответов № 2 (при наличии);
? черновик;
? инструкцию.
3.13. На каждом незаполненном или заполненном частично бланке ответа № 2 участником экзамена ставится прочерк в виде Z.
3.14. Организаторы должны подойти к каждому участнику экзамена, проверить количество бланков и после этого собрать их.
3.15. Каждый вид экзаменационных материалов (КИМ, бланки ответов
№ 1, бланки ответов № 2) участников ГИА 9 собираются в отдельные пакеты, на которых ставится номер аудитории и наименование ОУ-ППЭ (полностью).
3.16. Черновики и инструкции собираются в отдельные пачки.
Внимание! Черновики не проверяются и остаются в ОУ – ППЭ.
3.17. Организаторы должны пересчитать и проверить соответствие фактически собранных работ (с учетом не явившихся, не закончивших
по уважительной причине и удаленных участников экзамена) с количеством распределенных на экзамен обучающихся.
3.18. Участник экзамена должен поставить свою подпись в ведомости проведения экзамена по форме 3 – ОУ – ППЭ и после этого покинуть аудиторию.
3.19. Ответственный организатор должен передать руководителю
ОУ – ППЭ все экзаменационные материалы для заполнения формы 4 – ОУ – ППЭ.
3.20. Организатор должен снять списки участников экзамена у входа в аудиторию.
3.21. В процессе проведения экзамена в случае необходимости руководитель ОУ - ППЭ может делегировать часть своих обязанностей одному из ответственных организаторов в аудитории.
4. Передача материалов экзамена руководителю ОУ-ППЭ
4.1. В течение 15 минут после окончания экзамена каждый ответственный организатор экзамена в аудитории должен предоставить руководителю
ОУ-ППЭ:
? комплект документации аудитории;
? спецпакеты с экзаменационными материалами обучающихся (КИМ, бланки ответов № 1, бланки ответов № 2);
? неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2;
? текст изложения;
? использованные и неиспользованные черновики со штампом
ОУ - ППЭ;
? инструкции;
? орфографические словари (на экзамене по русскому языку).
5. Апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена
5.1. Ответственный организатор в аудитории или руководитель
ОУ-ППЭ должны выдать участнику экзамена (в случае подачи апелляции) бланк апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена по форме А - 1. Ответственный организатор должен получить данную форму у руководителя ОУ - ППЭ.
| |
